合同审核,不同于诉讼案件的法律检索。曾经看到过一个观点,说合同最终是写给法官看的,这是从争议解决的角度来说的。
我现在认为, 合同最重要的功能是促成交易,如果达不成交易,任何条款的修改其实没有太多意义。
所以在合同审核的时候,关于争议解决的管辖条款、违约责任,只要基本上在法律的范畴内,我会建议客户不用担心和纠结。
做好合同审核,我认为需要重点确保交易符合相关领域涉及到的法律法规。以下以最近审核的办公场所装修合同检索为例说明。
法律检索我认为要做到以下几点:
1.合同中引用的法律规范的名称必须是现行有效实施的。
这是合同审核最基本的要求。
法律发布后,会有修订、废止等,有些修订或者失效的法律法规就不适合作为合同适用的依据。
比如《中华人民共和国合同法》被《中华人民共和国民法典》吸收了,那么《合同法》就不适合再作为引用的依据,而建设部《建筑装饰装修管理规定》被《建设部关于废止《城市房屋修缮管理规定》等部令的决定》于2004年7月2日废止,也不适合作为作为引用的依据。
2.需要检索装饰装修领域的法律、法规
法律是由全国人民代表大会及其常务委员会制定的具有普遍约束力的规范性文件,由国家主席签署主席令予以公布,一般均以“法”字配称。装饰装修相关的法律为 《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国安全生产法》。
法规主要包括行政法规和地方性法规等。
行政法规是由国务院制定的, 地方性法规是由地方人民代表大会及其常务委员会制定的。法规一般用“条例”“规定”“办法”等称谓。
装饰装修相关的行政法规为《建设工程安全生产管理条例》。装饰装修相关的地方性法规为《广东省安全生产条例》《深圳经济特区安全生产监督管理条例》。
3.需要检索装饰装修领域的规章
规章包括部门规章、地方政府规章,由国务院下属部门和地方政府制定,由本部门首长或省长、自治区主席、市长签署命令予以公布。规章一般称“规定”“办法”,但不能用“条例”。
装饰装修相关的规章为《深圳市房屋安全管理办法》、《深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市限额以下小型工程和零星作业安全生产纳管办法的通知》。
合同审核,对于相关领域,至少要做到以上三个层级的检索,并查阅相关法律法规,不一定所有的规定都能用上,但是需要全面了解。
而最近的装饰装修合同审核,上面的几种情况都出现了,也是检索到了规章层级。
自2025年5月17日起生效的《深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市限额以下小型工程和零星作业安全生产纳管办法的通知》规定, 工程投资额在100万元以下(含100万元) 或者建筑面积在500平方米以下(含500平方米)的小型工程(含土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程)可以 不申请办理施工许可证。
从上述文件可以了解到对于办公装饰装修办施工许可证的要求。这种情况下,我们就知道根据客户的需求作出相应的调整和策略,并且要符合法律规定。
以上是合同审核法律检索需要做的步骤,所以一份合同真审核起来,是有很多工作需要做的。
有些人现在可以用AI解决,但是ai给出的答案是需要验证真实性,这也是律师审核合同需要注意的。只要全面了解法律法规才能为客户个性化的要求给出恰当的策略和方案。
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