本报全媒体记者 李慧/整理
基本案情
某小区业主委员会与某物业公司签订物业服务合同,夏某作为该小区底商商户,同样享受合同约定的物业服务。自2020年起,夏某以物业服务不到位为由拒交物业费。某物业公司多次向夏某催交物业费未果,遂诉至法院。
处理方式方法
法院收到起诉材料后,经向当事人释明综治中心优势作用并征得当事人同意,将案件委托至综治中心进行调解。综治中心指派入驻的物业纠纷调解员开展调解工作。调解员收到案件材料后,细心梳理案件情况,精准掌握双方诉求,组织双方进行调解。
首先,充分听取双方诉求,深入了解情况。调解员及时与某物业公司负责人取得联系,询问其相关情况。某物业公司负责人详细展示了多次催交物业费的记录,强调其已穷尽合法催交手段,但夏某仍拒绝交费。随后,调解员又通过电话联系夏某,夏某则认为某物业公司存在垃圾清运不及时、底商商铺前垃圾桶旁经常存在垃圾堆放等问题,且自己作为小区底商商户并未享受小区绿化服务,物业费单价也比小区住宅区高,因此对物业收费的合理性持有异议。
其次,积极实地走访调查,核查案件事实。为查明案件真实情况,调解员决定前往涉案小区进行走访。调解员经走访发现,涉案小区底商商铺前垃圾桶垃圾外溢,随即拍照留存并发给某物业公司负责人。某物业公司负责人承认其确实存在相关问题并及时清理了垃圾。针对物业费收费标准问题,调解员要求某物业公司负责人提供物业服务合同,查看费用明细。调解员经核查发现,由于公共区域维护重点不同,底商商铺与住宅区的费用标准存在差异,但底商商铺的费用明细中并未包含绿化费用。
最后,精准找到矛盾根源,实质化解纠纷。为了从根源上减少此类纠纷的产生,调解员决定采取“物业整改先行”的方法化解矛盾:一方面,调解员劝说某物业公司负责人制订整改计划,以实际行动获得业主认可,某物业公司负责人遂承诺增加垃圾清运频次;另一方面,调解员采取面对面调解方式,先让某物业公司负责人向夏某反馈近期物业服务整改效果,再由调解员向夏某释明物业服务合同中的费用标准,消除夏某的疑虑,同时从法理的角度释明按时交物业费是业主应尽的义务。经过多轮沟通,双方握手言和。
处理结果
双方最终达成和解协议,某物业公司负责人对该公司服务不到位、质量不达标等问题向夏某表达诚挚歉意,并同意减免部分物业费;夏某及时补交物业费。目前,双方已经履行完毕。
解纷要旨
随着城市社区人口密度的提升,零售、餐饮、药店等便民商业向小区周围聚集,开发商也鼓励商业配套嵌入住宅区,形成住商混合生态,其背后虽然蕴含经济活力,但是也可能衍生复杂的管理矛盾。本案系因小区底商商户对物业服务质量不满、收费标准不明引发的物业服务合同纠纷,争议标的额较小,权责较为明晰,调解的可能性较大。综治中心充分发挥资源集成优势,根据纠纷实际情况指派入驻的物业纠纷调解员开展纠纷化解工作,提高调解的针对性。调解员坚持促进社区更和谐、商业更繁荣的目标,通过听取诉求了解案情、实地走访固定证据、督促某物业公司“服务整改先行”、面对面调解向当事人释明收费单价差异及交费义务等方式,缓和双方的对立情绪,促使双方积极协商解决。某物业公司积极整改,提升物业服务质量,以实际行动解开业主心结,从而使其主动交物业费,实现纠纷实质性化解,做到案结事了人和,助力构建“商居融合”和谐社区。
(注:本案化解单位为巩义市综治中心)
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